Requerimientos de Stand | Stand Requirements

    I. Información general

    Este formulario debe ser completado por la empresa contratada para el montaje y decoración de su(s) stand(s). La fecha limite para recibir este formulario es el 15 de marzo 2020.

    This form should be completed by the company that will provide your booth set up and decoration. Deadline to receive this form: March 15, 2020

    II. Requerimientos

    La altura máxima permitida es de 3 metros ninguna estructura debe exceder este limite.

    1. Especificar si su empresa requiere los paneles del stand facilitados por los organizadores del evento: (requerido)

    2. Especificar si requiere el letrero con el nombre de su empresa: (requerido)

    Si su respuesta es afirmativa por favor escribir el nombre:

    3. Especificar si su empresa requiere del mobiliario que facilitan los organizadores del evento (2 SILLAS Y UNA MESA CON MANTEL NEGRO POR ESPACIO CONTRATADO): (requerido)

    Nota: Solo tendremos disponible electricidad de 110 voltios por lo que recomendamos que los equipos que utilicen en sus stands sean compatibles con este voltaje.

    III. Contratación de servicios externos

    Toda empresa o persona que desee realizar un montaje especial y contratar los servicios de terceros deberá indicar las siguientes informaciones para fines de acceso y control de seguridad, estos deberán contemplar interruptor y toma-corriente.

    Empresa contratada: (requerido)

    Personas(s) responsable(s): (requerido)

    Imprescindible: Nombre y cédula de las personas a trabajar en sus montajes y placa de vehículos. De no tenerlo a la fecha establecida, no podrán acceder a las instalaciones del hotel. De realizarse algún cambio en el personal deben notificarlo con 48 horas de antelación.

    IV. Montaje de los stands

    Lunes 30 y Martes 31 de Marzo, 2020
    A partir de las 12:00 PM en horario corrido hasta el martes 31 de marzo hasta las 4:00 PM, luego de esta hora no se permitirá ninguna modificación de estructura ni salida ni entrada de mercancía.

    V. Desmontaje de los stands

    Viernes 03 de Abril y el Sábado 04 de Abril, 2020
    El desmontaje será realizado en horario de 8:00 AM del viernes 03 hasta las 12:00 PM del sábado 04.

    VI. Notas importantes

    1. La altura máxima permitida es 3mts.
    2. Las medidas de la puerta de acceso al salón Fillmore son 11 pies de ancho x 10 pies de alto.
    3. Imprescindible nombre, cedula y datos del vehículo de todo el personal que vaya a realizar cualquier trabajo para poder acceder al hotel. La persona debe llevar su documento de identificación.
    4. Presentar inventario de los equipos de trabajo que llevarán y documento release oficial para proveedores externos que se encuentra en la pag.26 del Manual del Centro de Convenciones Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana debidamente firmado.

    Para más información puede contactar Carminia Tavarez: ctavarez@asonahores.com / (849) 214-0440.