DATE


 

 

Informaciones Generales

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tour 360

El Dominican Annual Tourism Exchange, DATE,  es el evento donde se realizan los más importantes intercambios de negocios entre los agentes de viajes, tour operadores y  los principales  suplidores del sector turístico de la República

DATE 2016 será celebrado Del 19 al 21 de Abril, en el Centro de Convenciones del Paradisus Palma Real en Bávaro, Punta Cana. Dominicana.

 

Citas para DATE

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Las citas son establecidas por anticipado de dos maneras distintas. La primera es la de combinación perfecta: el comprador solicita a un suplidor y ese mismo suplidor solicita a ese comprador; la segunda forma es a través de citas solicitadas por el comprador, las cuales se basan únicamente a solicitud del comprador.

Un Directorio de Delegados de DATE, incluyendo información de mercadeo y productos de todos los compradores y suplidores participantes, será enviado por correo electrónico. Una vez recibido el directorio, los compradores estudian la información de los suplidores y solicitan citas con aquellos que desean reunirse. Las reuniones se establecerán por anticipado a través de un programa de citas computarizado o en el evento durante el horario establecido para solicitar citas.

 

Participación

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Sólo participan los suplidores que sean miembros activos de ASONAHORES. Los participantes deberán completar el formulario de inscripción y remitirlo al Departamento de Mercadeo de ASONAHORES vía email mercadeo@asonahores.com, por fax o físicamente a nuestras oficinas en la Calle Presidente González esquina Tiradentes, Edificio La Cumbre, piso 8, Ensanche Naco. Tel. (809)368-4676, Fax (809)368-5566.

La confirmación de participación se realiza por escrito una vez recibido el pago del participante. Las cancelaciones recibidas 30 días antes del evento recibirán el reembolso total de los pagos de inscripción, menos US$50.00 por cargo de cancelación. Las cancelaciones recibidas después del 25 de marzo de 2016, no tendrán opción de reembolso.

 

Fechas Importantes a Recordar

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1ro. de Abril, 2016 - Fecha límite para incluir publicidad en el Directorio de Delegados.

1ro. de Abril, 2016 - Fecha límite para ser incluido en el Directorio de Delegados.

1ro. de Abril, 2016 - Fecha límite para solicitudes de citas.

 

Horario Preliminar de Eventos

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Martes 19 de Abril, 2016

Día oficial de llegada para los delegados de DATE

10:00 am - 5:30 pm-Entrega de credenciales y montaje de stands de los suplidores.

7:00 pm - Coctel de bienvenida

 

Miercoles 20 de Abril, 2016

7:30 am - 9:15 am-Entrega de credenciales.

9:15 am - 9:55 am-Sesión de programación de citas.

10:00 am - 6:00 pm-Desarrollo del programa de citas.

1:00 pm - Almuerzo de trabajo.

7:00 pm - Noche Caribeña


Jueves 21 de Abril, 2016

9:00 am - 4:00 pm-Desarrollo del programa de citas.

1:00 pm-Almuerzo de trabajo.

 

Costo de Inscripción Para Suplidores

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Modulo de Participación Incluye: Stand de tamaño standard (3 metros de ancho x 2 metros de profundidad y 2.5 metros de altura). Cuenta además con 20 citas, dos (2) delegados, una mesa, 4 sillas, electricidad y un frontis con letrero para identificar la empresa participante.

Costos:

• US$ 1,950.00  Hoteles con más de 75 habitaciones.

• US$  1,395.00    Hoteles con menos de 75 habitaciones, tour operadores y otros.

Delegados adicionales: Los delegado adicionales tendrán un costo de US$ 350.00. Las compañías pueden registrar un máximo de 3 delegados por stand, incluyendo el delegado principal. No se permitirá la entrada a DATE de delegados que no posean una identificación.

Los Formularios de Inscripción recibidos después del 25 de Marzo estarán sujetos a un cargo de US$ 150.00.

En adición a su stand y a las citas pre-establecidas, los costos de inscripción incluyen: identificación, participación en todos los eventos sociales oficiales de DATE y los datos de su empresa en el Directorio de Delegados de DATE.

No se permiten stands compartidos por diferentes compañías. Los pagos deberán efectuarse en US$ Dólares. Es necesario que el pago esté acompañado con el Formulario de Inscripción. Favor emitir cheque a nombre de ASONAHORES y remitirlo a nuestras oficinas, ubicadas enla calle Presidente González esq. Ave. Tiradentes, Edificio La Cumbre, piso 8, Ensanche Naco, Santo Domingo, R.D. Teléfono (809)368-4676, Fax (809) 368-5566 ó (809) 368-5511. E-mail: mercadeo@asonahores.com

 

Costos de Inscripción para Compradores

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El costo de participación para Compradores en DATE 2016 es de USD$200.00 por delegado comprador. La misma incluye: credenciales de identificación, un ejemplar del Directorio de Delegados por empresas, citas prestablecidas durante DATE y la asistencia a las actividades oficiales del evento.



Documentos





  
Video Resumen DATE 2016